Provincia Tecnológica S.A.S. NIT 901160613-9, a través de la plataforma de e-commerce CORALIBE.COM - CENTRO COMERCIAL ONLINE, acogiéndose y dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y lo consignado en demás normativa nacional e internacional vigente en la materia, adopta y aplica la presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales. Asimismo, Provincia Tecnológica S.A.S., manifiesta que garantiza la intimidad, derechos de privacidad y buen nombre de las personas, durante el proceso de tratamiento de datos personales. De igual manera, asegura que cada una de las actividades asociadas a dicho tratamiento, se rigen por los principios de confidencialidad, seguridad, legalidad, acceso, libertas y transparencia.

De acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, “dato personal” se define como cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, como el nombre, la edad, el sexo, el estado civil, el domicilio, entre otros. Dichos datos pueden almacenarse en cualquier soporte físico o electrónico y ser tratados de forma manual o automatizada.

I. DEFINICIONES:

1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;

2. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;

3. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;

4. Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el Titular;

5. Dato semiprivado: Es el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general;

6. Dato público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la Ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados;

7. Datos sensibles: Son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

8. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento;

9. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;

10. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;

11. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

II. ALCANCE:

La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales se aplicará a todas las bases de datos y archivos que contengan datos personales de los usuarios que ingresen a la plataforma de CORALIBE.COM – CENTRO COMERCIAL ONLINE y suministren la información personal correspondiente de forma libre y voluntaria. El Tratamiento de los Datos Personales debe realizarse única y exclusivamente en los términos, condiciones y alcances de la autorización del titular y/o en la aplicación de las normas especiales, cuando procesa alguna excepción legal para hacerlo. Para cualquier tipo de solicitud, producto del ejercicio de los derechos y deberes consagrados en la presente política, podrá dirigirse a Cra 17 #17-07 Local 3 Sincelejo Sucre, también podrá contactarse a la línea celular 300 803 2144 o al correo electrónico admin@coralibe.com.

III. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

Provincia Tecnológica S.A.S., con sede principal en Cra 17 #17-07 Local 3 Sincelejo Sucre, con teléfono de contacto: 300 803 2144 y correo electrónico: admin@coralibe.com, será el Responsable del Tratamiento de los datos personales y las bases de datos.

IV. DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

Provincia Tecnológica S.A.S., en su calidad de Responsable del Tratamiento de los Datos Personales recolectados a través Coralibe.com, tendrá los siguientes deberes:

1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

2. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la citada ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.

3. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.

4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

5. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la citada ley.

6. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la citada ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.

7. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.

8. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

9. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

V. DERECHOS DE LOS TITULARES:

El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Provincia Tecnológica S.A.S. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;

2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a Provincia Tecnológica S.A.S., salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento de acuerdo con la Ley 1581 de 2012;

3. Ser informado por Provincia Tecnológica S.A.S., previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;

4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;

5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales;

6. Solicitar y acceder de forma fácil y gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento por parte de Provincia Tecnológica S.A.S.;

7. Conocer las modificaciones de los términos de la presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales de manera previa y eficiente a la implementación de dichas modificaciones o, en su defecto, de la nueva política de tratamiento de la información.

VI. FINALIDAD DE LA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

1. Instrumentar los procesos de recolección y tratamiento de los datos personales de los usuarios de la plataforma de tal forma que cumpla con lo dispuesto en la normativa nacional e internacional vigente en la materia.

2. Generar una estructura organizada para salvaguardar los datos privados, semiprivados, públicos y sensibles de sus titulares.

VII. AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL:

Se requiere autorización expresa por parte del Titular de los datos personales para hacer uso de su información y agregarlos una la base de datos que será manejada de manera exclusiva por parte de Provincia Tecnológica S.A.S., en su calidad de Responsable del Tratamiento. El recaudo, autorización, utilización, circulación y supresión de datos personales por parte de Provincia Tecnológica S.A.S., se tramitará de acuerdo con el procedimiento descrito en la normativa vigente.

VIII. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL:

Provincia Tecnológica S.A.S., en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, y con el fin de ejecutar correcta y adecuadamente sus respectivas actividades comerciales, recopila, almacena, utiliza, circula, transmite, transfiere, actualiza, rectifica y suprime datos personales, correspondiente a las personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación.

IX. ACTUALIZACIÓN, CORRECCIÓN, RECTIFICACIÓN O SUPRESIÓN DE LOS DATOS DEL TITULAR:

El Titular de los datos personales puede solicitar a Provincia Tecnológica S.A.S., por medio del correo electrónico admin@coralibe.com, que sus datos personales tratados sean actualizados, corregidos, rectificados o suprimidos, si así lo desea o si considera que existe alguna equivocación respecto de los mismos.

Para la tramitación de cualquiera de dichos requerimientos, el Titular deberá indicar:

1. a. Nombre completo e identificación del titular de los datos.

2. b. Descripción detallada de los hechos que dan lugar de la solicitud.

3. c. Datos de ubicación del titular como la dirección, departamento, ciudad y teléfono de contacto.

4. d. Descripción del procedimiento que desea realizar (actualización, corrección, rectificación o supresión).

5. e. Si lo considera necesario, podrá adjuntar documentos que soporten la solicitud.

X. REVOCACIÓN DE LA AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:

En cualquier momento, el Titular de los Datos Personales puede revocar la autorización para el tratamiento de los mismos, suministrados a Provincia Tecnológica S.A.S. Para ello, deberá tramitar una solicitud dirigida al Responsable del tratamiento, detallando el objeto de la misma, a la siguiente dirección de correo electrónico: admin@coralibe.com. La gestión de dicha solicitud de revocación de la autorización, se regirá bajo el mismo procedimiento dispuesto para la actualización, corrección, rectificación o supresión de los datos personales.

XI. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE BASE DE DATOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO:

Provincia Tecnológica S.A.S., cumple y cumplirá que la normatividad le imponga en relación con el registro e informe que debe realizarse ante las autoridades competentes.

XII. CONSIDERACIONES ADICIONALES:

Cualquier otra información que suministren los usuarios de la plataforma de CORALIBE.COM – CENTRO COMERCIAL ONLINE, aunque la misma no se encuentre dentro de la definición de “dato personal”, será considerada de carácter “confidencial”. Por tal motivo, Provincia Tecnológica S.A.S., se compromete a no divulgar ninguna Información Confidencial a terceros, exceptuando a aquellos que requieran de dicha información para el cumplimiento del objeto comercial. Provincia Tecnológica S.A.S no usará ninguna Información Confidencial para un fin distinto al delimitado en el objeto comercial.

XIII. ÁMBITO DE APLICACIÓN:

La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales debe ser conocida y aplicada por todos los funcionarios, empleados y colaboradores de Provincia Tecnológica S.A.S.

XIV. CONSULTA DE LA POLÍTICA:

La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales se encuentra anunciada, presentada y dispuesta en el sitio web oficial de CORALIBE.COM – CENTRO COMERCIAL ONLINE, estando así disponible para su fácil consulta y acceso por parte del público en general.